Keine Bekanntgaben

TOP 03 Bekanntgabe des Ergebnisses der Jahresrechnung 2025

Der Gemeinschaftsversammlung liegen die Jahresrechnung 2025 gesamt als EDV-Ausdruck vom 01.07.2026, sowie der Rechenschaftsbericht zur Jahresrechnung 2025 vor.

a)            Die Jahresrechnung 2025 schließt in bereinigten Einnahmen und Ausgaben mit insgesamt 2.611.861,26 Euro ab.
Der Planwert betrug insgesamt 2.751.852 Euro.

b)           Der Verwaltungshaushalt 2025 schließt in bereinigten Einnahmen und Ausgaben mit 2.525.622,88 Euro ab.
Der Planwert betrug insgesamt 2.551.852 Euro.

c)            Der Vermögenshaushalt 2025 schließt in bereinigten Einnahmen und Ausgaben mit 86.238,38 Euro ab.
Der Planwert betrug insgesamt 200.000 Euro.

Die Jahresrechnung ist in Folge vom örtlichen Prüfungsausschuss zu prüfen.

In einer der darauffolgenden Sitzungen könnten dann die Feststellung der Jahresrechnung und ggf. die Erteilung der Entlastung erfolgen.

Gemeinschaftsvorsitzender Gotthardt bat die Gemeinschaftsrätin Doenitz als Vorsitzende des Rechnungsprüfungsausschusses, zu gegebener Zeit die örtliche Rechnungsprüfung durchzuführen.

Beschluss (einstimmig):

Das Ergebnis der Jahresrechnung 2025 wird zur Kenntnis genommen.

TOP 04 Datenschutz und Informationssicherheit bei der VG Heßdorf; Bericht der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der Verwaltungsgemeinschaft, Frau Feyler (Kommunalbit AöR), hat eine Bestandsaufnahme in Sachen Datenschutz und Informationssicherheit erstellt. Dabei wurde Verbesserungsbedarf in einigen Bereichen festgestellt und im beigefügten Bericht der bestehende Handlungsbedarf skizziert. Aus Sicht des VG-Vorsitzenden und der Verwaltung sind die offenen Punkte zeitnah abzuarbeiten, da diese Themen hohe Priorität haben.

Die IT-Abteilung hat bereits begonnen, den Aufgabenkatalog abzuarbeiten, aber auch darauf hingewiesen, dass Datenschutz nicht nur die IT, sondern alle Mitarbeitenden (etwa Verschluss von Akten, Zugangsberechtigung zu Räumen etc.) und auch technische Bedingungen der Gebäude und Arbeitsräume betrifft, etwa im Bereich Einbruchsschutzklassen von Türen etc.

Mit der Datenschutzbeauftragten finden nun ca. alle 6 bis 8 Wochen regelmäßige Termine (Jour Fix) statt, bei denen die Fortschritte erörtert und festgehalten sowie anschließend auch der Versammlung bekanntgegeben werden.

TOP 05 Verschiedenes

Die Seitenzahlen des Mitteilungsblattes liegen seit einiger Zeit deutlich höher als beim Vertragsschluss mit dem Verlag Linus Wittich vereinbart. Gründe dafür sind u. a. mehr Zulieferungen von den Vereinen und auch, dass die Verwaltung dem gestiegenen Informationsbedürfnis der Bevölkerung gern nachkommen möchte (Transparenz & Nachvollziehbarkeit). Durch die Überschreitung der Seitenzahl gegenüber dem vereinbarten Kontingent entstehen Mehrkosten.

Der VG-Vorsitzende regt an, über Möglichkeiten nachzudenken, den Seitenumfang daher wieder zu reduzieren, etwa durch kürzere Berichte aus dem Gemeinderat oder auch einer generellen Seitenbegrenzung für jede Gemeinden. Damit würde auch ein mögliches Ungleichgewicht in Sachen Seitenzahl jeder Gemeinde kein Diskussionsthema mehr sein. Ein Verzicht auf den Anzeigenteil würde zwar Seiten sparen, andererseits aber generell höhere Kosten für das Blatt nach sich ziehen.

Aus der Versammlung wurde entgegengehalten, dass gerade Informationen aus dem Gemeindeleben und die Berichte der Gremiensitzungen in ein Mitteilungsblatt gehören würden. Erste Vorschläge aus dem Gremium waren die mittelfristige Umstellung auf ein digitales Mitteilungsblatt – mit einer Übergangszeit im Parallelvertrieb mit gedruckter Variante.

Die Gemeinschaftsversammlung verblieb so, dass sich alle Anwesenden Gedanken machen sollen, wie sie sich das Mitteilungsblatt künftig vorstellen. Das Thema soll dann in einer der kommenden Sitzungen wieder auf die Tagesordnung kommen.

Der VG-Vorsitzende informierte, dass die Arbeiten an der Bürgerinfobroschüre „Herzgesunde VG Heßdorf“ fast abgeschlossen sind. Die Broschüre wurde kostenneutral von der Verwaltung in Zusammenarbeit mit dem Verein „Bürger retten Leben“ e.V. erstellt und enthält neben Informationen zu unseren Gemeinden und der Verwaltung auch Tipps für eine (herz)gesunde Lebensweise und die Standorte aller Defibrillatoren im Verwaltungsgebiet. Die Broschüre soll noch bis Jahresende an alle Haushalte verteilt werden.